SALES ADMIN

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như làm báo giá, thư chào hàng, phiếu đặt cọc, hợp đồng,...
• Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng kinh doanh.
• Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng; phối hợp, thực hiện hồ sơ đấu thầu.
• Kiểm tra tình trạng thanh toán hoặc hạn mức công nợ, tín dụng của khách hàng với công ty để thực hiện phát hành đơn đặt hàng để sản xuất hoặc gửi đi.
• Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
• Kiểm tra lại tình trạng của các đơn đặt hàng để đảm bảo khách hàng đã nhập đầy đủ và chính xác các thông tin về sản phẩm/dịch vụ mà khách hàng đặt mua như: giá cả, giảm giá/chiết khấu, số lượng...
• Trực tiếp liên hệ lại với khách hàng để bổ sung những thông tin còn thiếu hoặc có bất kỳ thắc mắc nào chưa rõ về đơn đặt hàng liên quan đến sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp.
• Chuyển đơn hàng đến các bộ phận có liên quan như bộ phận sản xuất, kho, điều phối, giao hàng để xác nhận số lượng hàng trong kho có đủ hay cần phải sản xuất hoặc nhập thêm, xác nhận thời gian có thể giao hàng.
• Kiểm tra thông tin liên hệ để nhận hàng của khách hàng có chính xác hay không và cập nhật những thay đổi thông tin nếu có từ khách hàng
• Làm đề nghị thanh toán cho bộ phận kế toán để bộ phận kế toán hoá đơn để gửi cho khách hàng
• Hỗ trợ và hợp tác với các nhân viên khác để hoàn thành công việc chung.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
• Báo cáo tình hình hoạt động trực tiếp cho Trưởng phòng.

2. QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 9-12 triệu/ tháng
• Phụ cấp ăn ca: 1.200.000đ/tháng
• Đóng BHXH, YT, TN; Bảo hiểm tai nạn
• Thưởng tháng lương thứ 13, Thưởng thành tích năm
• Phúc lợi quà tặng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ
• Được làm việc ở môi trường năng động, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Tiệc cuối năm, đầu năm
• Teambuilding
• Tham dự các khóa đào tạo do công ty tổ chức

3. YÊU CẦU

• Có kinh nghiệm từ tối thiểu 01 năm ở vị trí nhân viên Sales/ Sales Admin.
• Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, kế toán...
•  Tiếng Anh cơ bản, thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint ...Sử dụng được Pivot Table.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có khả năng đa nhiệm.
• Làm việc đội nhóm tốt, tư duy chủ động trong công việc.

4. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Tòa Abacus, 58 Nguyễn Đình Chiểu, P. Tân Định, TP. HCM

5. THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ 2 đến thứ 6: 08:00 - 17:00
• Thứ 7: 08:00 - 12:00

6. THÔNG TIN LIÊN HỆ

SĐT/Zalo: 0362-253-888

Nguyễn Đăng Thông – Trưởng bộ phận Tuyển dụng

Email: recruitment02@menasvietnam.com

Vui lòng ghi rõ tiêu đề: “Ứng tuyển [vị trí] – Họ và tên ứng viên”