Thực Tập Sinh Hành chính Nhân sự Tổng hợp
Menas Group • VP Chính - 58 Nguyễn Đình Chiểu, P. Tân Định, TP.HCM
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng
- Hỗ trợ quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu cho các cuộc họp và đào tạo.
- Hỗ trợ kiểm tra, sắp xếp và duy trì môi trường làm việc gọn gàng, ngăn nắp.
Hỗ trợ lễ tân – văn thư
- Tiếp nhận điện thoại, thư từ, bưu phẩm.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc tại văn phòng.
- Hỗ trợ quản lý công văn, hồ sơ và tài liệu nội bộ.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Hỗ trợ công tác hậu cần
- Hỗ trợ đặt xe, khách sạn, vé máy bay cho nhân viên đi công tác.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện, chương trình nội bộ của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo hướng dẫn của quản lý.
Quan hệ lao động
- Tổng hợp biên bản vi phạm nội quy lên file Master Data theo dõi.
- Hỗ trợ vẽ Sơ đồ tổ chức và in ấn hồ sơ giấy tờ.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Theo dõi & hỗ trợ ứng viên xuyên suốt quá trình phỏng vấn và nhận việc.
2. QUYỀN LỢI
- Phụ cấp thực tập: 2.000.000 VNĐ/tháng.
- Hỗ trợ dấu mộc thực tập.
- Được đào tạo & hướng dẫn nghiệp vụ thực tế trong môi trường chuyên nghiệp.
- Ưu đãi nội bộ khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống của Menas (Mena Gourmet Market, Thai Siam Kitchen, Don Cipriani's, Yum Food Village,.....).
- Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
- Cơ hội phát triển lên nhân viên chính thức
3. YÊU CẦU
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có thể thực tập full time.
- Có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel)
- Có kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
- Có laptop cá nhân
4. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Tòa nhà Abacus, 58 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
5. THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
6. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Phan Ngọc Linh - Thực tập sinh tuyển dụng
SĐT/Zalo: 0382 905 345
Email: linh.phan@menasvietnam.com
Vui lòng ghi rõ tiêu đề: “Ứng tuyển [vị trí] – Họ và tên ứng viên”
