TRƯỞNG NHÓM XUẤT – NHẬP KHẨU (PHÒNG MUA HÀNG)

Menas Group • VP Chính - 58 Nguyễn Đình Chiểu, P. Tân Định, TP.HCM

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý quy trình xuất nhập khẩu

Lập hồ sơ xuất nhập khẩu, bao gồm: Hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin), và các giấy tờ hải quan khác.
Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với các nhà cung cấp, khách hàng, và đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng hạn.

Theo dõi và xử lý vận chuyển hàng hóa

Làm việc với các hãng tàu, công ty logistics hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh để sắp xếp vận chuyển hàng hóa.
Theo dõi lịch trình vận chuyển, cập nhật trạng thái hàng hóa và đảm bảo không có sự chậm trễ.
Xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển như thiếu hàng, hư hỏng hoặc thất lạc.

Quản lý thanh toán quốc tế

Phối hợp với bộ phận tài chính để thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế, như: L/C (Letter of Credit), T/T (Telegraphic Transfer), hoặc các phương thức thanh toán khác.
Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng quy định và tránh rủi ro tài chính
Cập nhật thanh toán các khoản hỗ trợ thương mại từ đối tác (nếu có)

Tuân thủ quy định pháp luật và chính sách thương mại quốc tế

Nắm vững và cập nhật thường xuyên các quy định, chính sách hải quan và thương mại quốc tế.
Đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn về thuế, kiểm dịch, và chứng nhận chất lượng.
Xử lý các thủ tục liên quan đến giấy phép, hạn ngạch, và các quy định đặc biệt (nếu có).

Lưu trữ và quản lý hồ sơ

Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các giao dịch xuất nhập khẩu.
Đảm bảo thông tin được lưu giữ đầy đủ, chính xác và sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra nội bộ hoặc từ cơ quan quản lý.

Báo cáo và phân tích

Lập báo cáo định kỳ về hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm chi phí, doanh thu, và hiệu quả hoạt động.
Phân tích và đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình, tối ưu hóa chi phí và thời gian giao nhận hàng hóa

2. QUYỀN LỢI

Thu nhập: Thỏa thuận
Phụ cấp ăn ca: 1.200.000đ/tháng
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm sức khỏe theo quy định.
Thưởng & đãi ngộ: Tháng lương thứ 13, thưởng Lễ/Tết, quà sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ.
Môi trường & phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng; tham gia các khóa đào tạo nội bộ.
Hoạt động nội bộ: Teambuilding, tiệc cuối năm

3. YÊU CẦU

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan đến Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh (chuyên ngành xuất nhập khẩu), Tài chính - Ngân hàng (chuyên ngành thanh toán quốc tế), Kinh doanh quốc tế, Thương mại hoặc các ngành khác có liên quan đến xuất nhập khẩu.
Ưu tiên từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, hoặc hải quan.
Có chứng chỉ liên quan đến xuất nhập khẩu hoặc logistics là một lợi thế (FIATA, IATA, hoặc các chứng chỉ đào tạo khai báo hải quan).
Am hiểu các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu, khai báo hải quan.
Hiểu biết về các phương thức thanh toán quốc tế và quy định thương mại toàn cầu (Incoterms, HS Code, v.v.).
Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong giao tiếp và soạn thảo văn bản, hợp đồng.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word) và các hệ thống khai báo hải quan điện tử như Vnaccs/Vcis (nếu tại Việt Nam).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc dưới áp lực cao.
Tỉ mỉ, cẩn thận trong xử lý hồ sơ và tài liệu.
Chủ động, linh hoạt và có trách nhiệm cao với công việc.

4. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Tòa Abacus, 58 Nguyễn Đình Chiểu, P. Tân Định, TP. HCM

5. THỜI GIAN LÀM VIỆC

6. THÔNG TIN LIÊN HỆ

SĐT/Zalo: 0362-253-888

Nguyễn Đăng Thông – Trưởng bộ phận Tuyển dụng

Email: recruitment02@menasvietnam.com

Vui lòng ghi rõ tiêu đề: “Ứng tuyển [vị trí] – Họ và tên ứng viên”

Ứng tuyển

* Vui lòng nhập thông tin chính xác