Thực Tập Sinh Admin (F&B)

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, công văn, đề xuất và các chứng từ theo yêu cầu
• Thực hiện tạo đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng và theo dõi tình trạng xử lý
• Theo dõi tiến độ trình ký hồ sơ, giấy tờ giữa các phòng ban và cập nhật thường xuyên
• Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, chứng từ trước khi trình ký
• Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ hành chính theo đúng quy định
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như in ấn, scan, photocopy tài liệu
• Phối hợp với các phòng ban vận hành trong lĩnh vực F&B để hỗ trợ xử lý công việc phát sinh
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

2. QUYỀN LỢI

• Phụ cấp thực tập: 2.000.000 VNĐ/tháng.
• Hỗ trợ dấu mộc thực tập.
• Được đào tạo & hướng dẫn nghiệp vụ thực tế trong môi trường chuyên nghiệp.
• Ưu đãi: Thẻ giảm giá ăn uống & mua sắm tại hệ thống dịch vụ Menas (Mena Gourmet, café, làng ẩm thực, Menas Mall,...).
• Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển.

3. YÊU CẦU

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành liên quan
• Yêu thích môi trường F&B, năng động và có khả năng thích nghi tốt
• Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel)
• Có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ
• Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc

4. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Tòa nhà Abacus, 58 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

5. THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
• Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)

6. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Ngô Ngọc Mai- Tuyển dụng

SĐT/Zalo: 0368 262 145

Email: mai.ngo@menasvietnam.com

Vui lòng ghi rõ tiêu đề: “Ứng tuyển [vị trí] – Họ và tên ứng viên”