Kế Toán Công nợ
Menas Group • VP Chính - 58 Nguyễn Đình Chiểu, P. Tân Định, TP.HCM
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Kiểm soát hồ sơ – chứng từ – hóa đơn
- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của hồ sơ thanh toán, hóa đơn, chứng từ mua hàng từ các bộ phận và nhà cung cấp.
- Kiểm tra đầy đủ thông tin hóa đơn theo quy định thuế và quy trình nội bộ.
- Theo dõi, lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán liên quan đến công nợ phải trả.
- Kiểm soát giá & làm việc với nhà cung cấp
- Đối chiếu đơn giá, điều khoản thanh toán giữa hóa đơn – hợp đồng – báo giá – PO đã được phê duyệt.
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng/Kho để xử lý các chênh lệch về giá, số lượng, điều kiện thanh toán (nếu có).
- Theo dõi danh sách nhà cung cấp, hạn thanh toán và lịch thanh toán.
- Nhập kho & đối chiếu số liệu
- Kiểm tra chứng từ nhập kho (GRN), đối chiếu số lượng – đơn giá với hóa đơn và PO.
- Phối hợp với bộ phận Kho/Siêu thị/Nhà hàng để đảm bảo số liệu nhập kho chính xác, kịp thời.
- Phát hiện và báo cáo các sai lệch bất thường liên quan đến nhập kho – công nợ.
- Theo dõi & báo cáo công nợ
- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp theo từng mô hình (Siêu thị/F&B).
- Lập báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng) theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, quyết toán khi cần.
- Tuân thủ & cải tiến quy trình
- Tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ, quy định tài chính – kế toán của công ty.
- Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát AP nhằm giảm sai sót, tối ưu thời gian xử lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
2. QUYỀN LỢI
- Thu nhập cạnh tranh từ 12.000.000 – 17.000.000, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Lương tháng 13, Thưởng lễ, Tết, thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của Công ty.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Ưu đãi sử dụng nội bộ
- Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
3. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính
- Có kiến thức kế toán cơ bản và kiến thức nghiệp vụ kế toán chi phí đặc thù
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Thành thạo vi tính văn phòng và Phần mềm kế toán liên quan
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Có khả năng tính toán chính xác, tư duy logic hệ thống.
- Tư duy nhanh nhẹn, mạch lạc
- Có phẩm chất cá nhân: Cẩn trọng, trung thực, nhiệt tình, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc, chủ động và có tinh thần đoàn kết.
4. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Tòa Abacus, 58 Nguyễn Đình Chiểu, P. Tân Định, TP.HCM
5. THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thứ 2 đến thứ 6: 08:00 - 17:00
- Thứ 7: 08:00 - 12:00
6. THÔNG TIN LIÊN HỆ
SĐT/Zalo: 0362-253-888
Nguyễn Đăng Thông – Chuyên Viên Tuyển Dụng Cao Cấp
Email: recruitment02@menasvietnam.com
Vui lòng ghi rõ tiêu đề: “Ứng tuyển [vị trí] – Họ và tên ứng viên”