Thực Tập Sinh Hành chính Nhân sự Tổng hợp

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng

• Hỗ trợ quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
• Hỗ trợ theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu cho các cuộc họp và đào tạo.
• Hỗ trợ kiểm tra, sắp xếp và duy trì môi trường làm việc gọn gàng, ngăn nắp.

Hỗ trợ lễ tân – văn thư

• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, bưu phẩm.
• Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc tại văn phòng.
• Hỗ trợ quản lý công văn, hồ sơ và tài liệu nội bộ.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Hỗ trợ công tác hậu cần

• Hỗ trợ đặt xe, khách sạn, vé máy bay cho nhân viên đi công tác.
• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện, chương trình nội bộ của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo hướng dẫn của quản lý.

Quan hệ lao động

• Tổng hợp biên bản vi phạm nội quy lên file Master Data theo dõi.
• Hỗ trợ vẽ Sơ đồ tổ chức và in ấn hồ sơ giấy tờ.

Hỗ trợ công tác tuyển dụng

• Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi & hỗ trợ ứng viên xuyên suốt quá trình phỏng vấn và nhận việc.

2. QUYỀN LỢI

• Phụ cấp thực tập: 2.000.000 VNĐ/tháng.
• Hỗ trợ dấu mộc thực tập.
• Được đào tạo & hướng dẫn nghiệp vụ thực tế trong môi trường chuyên nghiệp.
• Ưu đãi nội bộ khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống của Menas (Mena Gourmet Market, Thai Siam Kitchen, Don Cipriani's, Yum Food Village,.....).
• Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
• Cơ hội phát triển lên nhân viên chính thức

3. YÊU CẦU

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có thể thực tập full time.
• Có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel)
• Có kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Có laptop cá nhân

4. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Tòa nhà Abacus, 58 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

5. THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
• Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)

6. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phan Ngọc Linh - Thực tập sinh tuyển dụng

SĐT/Zalo: 0382 905 345

Email: linh.phan@menasvietnam.com

Vui lòng ghi rõ tiêu đề: “Ứng tuyển [vị trí] – Họ và tên ứng viên”